Exaprot kann euch auch im nächsten Semester dabei helfen, euren Komiliton:innen reibungslose Einsicht in die Protokollsammlung zu ermöglichen und gleichzeitig Anreize dafür zu schaffen, die Protokollsammlung durch eigene Erfahrungen zu erweitern.
Startklar? Um die folgenden Schritte ausführen zu können, benötigst du Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche von Exaprot.
Daten der vorherigen Semester löschen
Datenschutz spielt in unserer heutigen Welt eine große Rolle. Aus diesem Grund ist es wichtig, alle nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten in regelmäßigen Abständen zu löschen.
Du solltest die Daten eines Semesters nur dann löschen, wenn alle Kautionen und Erstattungen vollständig abgerechnet sind. Am besten hältst du nochmals Rücksprache mit euren Finanzer:innen, sodass diese im Zweifel vor der Löschung noch Transaktionsdaten exportieren können.
- Klicke in der Navigation auf den Menüpunkt Semester und Fristen.
- Finde das Semester, dessen personenbezogene Daten du löschen möchtest.
Vorsicht: Achte darauf, nicht versehentlich die Daten des ggf. laufenden Semesters zu löschen. - Klicke auf den roten Button Nutzer*innendaten löschen.
- Bestätige, dass du die aufgeführten Daten unwiderruflich löschen möchtest, indem du den roten Button Nutzer*innendaten löschen klickst.
Du kannst den roten Button für ein Semester nicht finden? In diesem Fall existieren entweder noch keine Daten für das Semester oder sie wurden bereits gelöscht.
Ein neues Semester anlegen
Bevor sich Studierende für die Protokollplattform registrieren können, musst du ein Semester anlegen.
- Klicke in der Navigation auf den Menüpunkt Semester und Fristen.
- Klicke auf “Neues Semester anlegen”.
- Mache die erforderlichen Angaben für das neue Semester.
| Feld | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | SoSe 21 | Diese Beschreibung erscheint an vielen Stellen in der Software. Sie wird u.a. bei der Registrierung sowie in den Protokoll-PDFs angezeigt. |
| Registrierung öffnet / schließt am | 12.02.2021 - 30.06.2021 | In diesem Zeitraum können sich Nutzer:innen neu registrieren. Bereits registrierte Nutzer:innen bleiben hiervon unberührt. |
| Abgabe öffnet / schließt am | 12.02.2021 - 30.06.2021 | In diesem Zeitraum haben Nutzer:innen die Möglichkeit Gedächtnisprotokolle ihrer Prüfungen zu verfassen und abzugeben. |
| Kautionsbetrag | 30 € | Nutzer:innen müssen diese Kaution bezahlen, um Zugriff auf die Protokollsammlung zu erhalten. Die Kautionszahlung entfällt, wenn als Betrag 0 € angegeben wird. |
| Erstattungsbetrag | 29 € | Nutzer:innen bekommen diese Kaution zurückerstattet, wenn die erforderliche Anzahl an Protokollen akzeptiert wurde. |
| Sammlungen | M1, M3 | Die Sammlungen, zwischen denen Nutzer:innen in diesem Semester wählen können. |
Klicke abschließend auf Neues Semester anlegen, um deine Angaben zu speichern und das Semester anzulegen.
Aufgepasst: Wenn du ein neues Semester anlegst, wird automatisch das alte archiviert. Es können sich dann ab sofort keine Nutzer:innen mehr für das alte Semester registrieren.
In der Ansicht Semester und Fristen kannst du nun einen schnellen Überblick über das laufende Semester gewinnen.
Das war’s für jetzt! Sobald das System von Komiliton:innen genutzt wird, musst du allerdings regelmäßig die folgenden beiden Aufgaben erledigen:
Hier erfährst du in Kurzfassung, wie das geht!