Von Zeit zu Zeit kommen neue Prüfer:innen hinzu. Damit in diesen Fällen trotzdem Gedächtnisprotokolle verfasst werden können, besteht die Möglichkeit neue Prüfer:innen vorzuschlagen.

Gut zu wissen: Bevor Vorschläge aufgenommen werden, überprüft Exaprot automatisch, ob ggf. ähnlich lautende Prüfer:innen existieren und schlägt diese den Nutzer:innen vor. Dies verhindert zuverlässig fälschliches Vorschlagen durch Tippfehler oder Übersehen eines Listeneintrags.

Liegt ein Vorschlag vor, wird dies als gelber Hinweis neben dem entsprechenden Protokoll angezeigt. Klicke auf Vorschlag klären, um dem System mitzuteilen, wie genau der Vorschlag behandelt werden soll.

Einen Vorschlag klären

Nachdem du auf Vorschlag klären geklickt hast, erhältst du zunächst eine kurze Übersicht über den Vorschlag des Nutzers bzw. der Nutzerin.

Falls ähnlich lautende Prüfer:innen bereits existieren, werden diese dir hier ebenfalls angezeigt.

Anschließend werden dir verschiedene Optionen zum Umgang mit dem Vorschlag des Nutzers bzw. der Nutzerin angeboten. Die verfügbaren Optionen sind vom Vorschlag selbst und von den bereits existierenden Prüfer:innen abhängig.

Entscheide dich für eine der Optionen und klicke Änderungen vornehmen, um den Vorschlag zu klären. Du kannst das Protokoll nun wie gewohnt freigeben oder ablehnen.

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