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Über den Menüpunkt Nutzer*innen in der Navigation kannst du alle im System registrierten Nutzer:innen abrufen.

Suchfunktion

Über das Suchfeld kannst du die Liste gezielt nach E-Mail-Adressen oder Teilen davon filtern.
Suchst du beispielsweise nach “maxi”, erscheint nur noch der Account von Maxi Müller.

Nutzer:innen vergangener Semester

Um die Nutzer:innen eines vergangenen Semesters einzusehen, wähle einfach das gewünschte Semester im Dropdown neben “Nutzer*innen” aus.

Du kannst ein Semester nicht finden? Es können nur vergangene Semester ausgewählt werden, deren Daten noch nicht gelöscht wurden.

Einrichtungsstatus

Für jede:n Nutzer:in wird neben der ein farbiger Statusindikator angezeigt, der angibt, wie weit die Einrichtung des Accounts fortgeschritten ist.

  • Kein Passwort erstellt
    Diese:r Nutzer:in hat sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse für die Protokollplattform registriert und hat einen Link per E-Mail erhalten, mit welchem ein Passwort vergeben werden kann.
    Dies ist jedoch noch nicht geschehen.

  • Kaution ausstehend
    Es wurde noch keine Kaution bezahlt. Diese:r Nutzer:in hat noch keinen Zugriff auf die Protokollsammlung und wird zur Zahlung der Kaution aufgefordert.

  • Zugang erlaubt
    Die Kaution wurde bezahlt. Diese:r Nutzer:in hat somit Zugriff auf die Protokollsammlung.
    Beträgt die zu zahlende Kaution 0 Euro erscheint wird ebenfalls dieser Status angezeigt.

Details einsehen

Mit einem Klick auf die E-Mail-Adresse eines Nutzers bzw. einer Nutzerin gelangst du zur Detailseite. Diese bietet dir eine Zusammenfassung aller Aktivitäten des Nutzers bzw. der Nutzerin, sodass du alles im Blick hast:

  • Stammdaten
    Die Detailseite zeigt neben der E-Mail-Adresse auch Registrierungsdatum sowie das Semester, in dem die Registrierung stattgefunden hat.

  • Kautionsbetrag
    Der geforderte Kautionsbetrag sowie der Rückerstattungsbetrag. Diese Beträge können individuell angepasst werden.

  • Auswahl der Prüfer:innen
    Um die Nutzung eines Accounts durch mehrere Nutzer:innen zu erschweren, können diese ihre Prüfer:innen-Auswahl nachträglich nicht mehr verändern. Im Härtefall kann die Auswahl in der Verwaltungsoberfläche geändert werden.

  • Downloads-Statistik
    Dieser Zähler gibt an, wie oft diese:r Nutzer:in PDFs heruntergeladen hat.


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