Nutzer:innen können sich selbstständig auf der Website registrieren. Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Liste von E-Mail-Adressen direkt in der Verwaltungsoberfläche einzuladen. Dabei werden direkt Accounts angelegt und Mails mit einem Bestätigungslink versendet. Mit diesem Link können die eingeladenen Nutzer:innen ihr Passwort festlegen.
Falls eure Exaprot-Installation normalerweise nur bestimmte E-Mail-Endungen (z.B. @students.uni-musterstadt.de) zulässt, gilt diese Einschränkung nicht für die Einladung per Verwaltungsoberfläche.
Einladungen versenden
- Klicke in der Navigation auf den Menüpunkt Nutzer*innen.
- Klicke oben rechts auf Manuell anlegen.
- Kopiere nun die E-Mail-Adressen der Nutzer:innen, die du einladen möchtest, in das Feld. Jede E-Mail-Adresse muss auf einer eigenen Zeile stehen. Am leichtesten geht das direkt aus einem Tabellenverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft Excel oder Google Sheets.
- Optional kannst du nun einen abweichenden Kautions- bzw. Erstattungsbetrag für die eingeladenen Accounts festlegen. Wähle beispielsweise 0 € als Kautionsbetrag, um die Protokollplattform diesen eingeladenen Nutzer:innen ohne Kaution zur Verfügung zu stellen.
- Mit einem Klick auf Einladungslinks senden werden die Nutzer:innen per E-Mail benachrichtigt.